Подача заявок на участие

Подача заявок на участие в процедурах однотипна для Аттестации, Аукциона, Запроса предложений, Запроса цен, и делится на две части: создание и редактирование заявки, и ее подача на рассмотрение организатору.

Информация по не поданной заявке на участие для организатора не доступна.

Создание и подача заявки на участие

Подача заявок возможна на процедуру в статусе «Прием заявок» и необходима для участия в торгах. Для подачи заявки на участие необходимо перейти на страницу интересующего торга или лота и нажать кнопку «Создать заявку на участие»:

Каждая заявка состоит из двух частей, которые необходимо заполнить перед подачей: квалификационные требования и коммерческое предложение.

Квалификационные требования - часть заявки на участие, в которой необходимо заполнить информацию по требованиям организатора, относящиеся к оценке квалификации поставщика. Обязательные критерии и документы будут отмечены знаком звездочки «*». Критерии и документы без такого знака считаются необязательными и заполняются на усмотрение участника торгов. Список критериев и документов настраивается организатором индивидуально для каждого торга:

Заполнение информации по лотам

Лоты - часть заявки на участие, в котором участники указывают своё предложение по интересующему лоту. Коммерческая часть предложения подается на лот (победитель выбирается по лоту). Также в лоте организатор может предложить заполнить критерии по предмету закупки. Обязательные критерии и документы будут отмечены знаком звездочки «*». Критерии и документы без такого знака считаются необязательными и заполняются на усмотрение участника торгов. Список критериев и документов настраивается организатором индивидуально для каждого лота:

По некоторым позициям организатор может указать, что готов приобрести аналоги вместо оригинала. В этом случае для такой позиции следует добавить свою спецификацию. Для этого необходимо перейти по ссылке «Добавить спецификацию» ниже названия соответствующей позиции:

В открывшемся окне необходимо заполнить обязательные поля и нажать кнопку «Сохранить»:

После сохранения добавится новая позиция с указанной ранее информацией. Теперь можно указать коммерческое предложение по своей спецификации:

При заполнении заявки можно использовать механизм импорта ценовых предложений по позициям и спецификациям, что особенно актуально при большом количестве позиций у лота. Для этого необходимо скачать шаблон импорта на странице заявки на участие в разделе «Лоты» по кнопке «Скачать шаблон предложения»:

Для успешного импорта необходимо сохранять целостность таблицы шаблона и форматов данных в ней, поэтому для редактирования файла рекомендуется использовать программу Microsoft Excel. При этом формат шаблона нельзя изменять, и при сохранении его необходимо оставить стандартным: «.xslx».

При редактировании шаблона импорта необходимо указать свои ценовые предложения в полях, подсвеченных голубым цветом. Защищенные от изменения ячейки таблицы (все остальные) необходимо оставлять без изменений:

По завершению редактирования шаблона, все внесенные изменения требуется сохранить, после чего файл можно загрузить в систему. Для загрузки файла необходимо нажать на кнопку «Загрузить предложение» на странице заявки на участие в разделе «Лоты»:

В случае проведения многолотовой процедуры, заявка подаётся одна на весь торг. И уже в самой заявке можно выбрать интересующие лоты. Для этого в разделе «Коммерческое предложение» черновика заявки необходимо нажать на кнопку «Принять участие» напротив интересующих лотов:

Для каждого выбранного лота потребуется заполнить обязательные поля с критериями оценки и коммерческое предложение.

После того как будут отмечены и заполнены данные по всем интересующим лотам, можно подать заявку при помощи одноименной кнопки:

После подачи заявка считается зарегистрированной в системе. Статус заявки изменяется на «Подана»:

Если в системе включена функциональность электронной подписи, то заявку на участие потребуется подписать. Процесс подписи заявки описан в разделе "Подпись заявки на участие" (раздел доступен при наличии электронной подписи в системе).

Заявка отправляется на рассмотрение организатору. При этом он может запросить дополнительную информацию по ней. В таком случае система уведомляет участника о том, что ему необходимо перейти в свою заявку и добавить в неё запрашиваемую организатором информацию. Итоги по рассмотрению заявки и решение о выборе победителя принимается в процедуре в статусе «Подведение итогов».

Отзыв и редактирование заявки на участие

При необходимости в поданную заявку на участие можно внести изменения. Редактирование заявки возможно, пока торг находится в статусе «Приём заявок. В других статусах внесение изменений в заявку на участие невозможно.

Для внесения изменений в заявку, её сначала необходимо отозвать.

Для отзыва заявки следует перейти на страницу заявки со страницы торга, на который она была подана, или найти заявку в разделе «Заявки на участие в процедурах» в левом боковом меню:

На странице заявки нажать кнопку «Отозвать»:

Если в системе включен функционал электронной подписи, то отзываемую заявку на участие необходимо будет подписать. Процесс подписи отзыва заявки аналогичен процессу подписи подачи заявки и описан в разделе "Участие в тендерах" пункт "Подпись заявки на участие".

Статус заявки изменится на «Отозвана».

Для внесения изменений теперь необходимо нажать на кнопку «Редактировать»:

Дальнейшее внесение изменений в заявку на участие проходит аналогично заполнению черновика заявки, описанному в разделе «Создание и подача заявки на участие» текущего руководства.

Для повторной отправки заявки организатору следует нажать кнопку «Подать»:

Удаление заявки на участие

Удаление заявки на участие возможно до момента подачи её на торг. Если заявка уже была подана, то её можно только отозвать. Подробнее о том, как это сделать, описано в разделе «Отзыв и редактирование заявки на участие» текущего руководства.

Для удаления необходимо нажать одноименную кнопку на странице черновика заявки:

Работа с дозапросом информации

После подачи заявки на участие, организатор может её посмотреть и, при необходимости, запросить предоставление дополнительной информации по ней.

Уведомление о поступлении запроса от организатора поступает в личную почту участника торгов:

Для быстрого перехода к форме ответа по запросу организатора следует перейти по ссылке из письма:

В открывшейся форме необходимо ознакомиться с запросом организатора и предоставить запрашиваемую информацию. В поле «Ответ» следует добавить свой комментарий по заданному вопросу, а в блоке «Документы» прикрепить файлы для разъяснения или дополнения:

История запросов и ответов доступна на странице заявки на участие в разделе «Запросы дополнительной информации»:

В данном разделе отображается полный список запросов информации по лоту. Для просмотра ответа на запрос необходимо перейти по ссылке в названии вопроса.